تجديدات التراخيص والإيداعات التي تلاحق نفسها

من الالتزام إلى التذكير.

1. 01

   اربطه بما يخصّه فعلاً

   ينتمي الالتزام إلى عميل أو قضية أو مشروع — لا إلى تقويم عام. أي أنه يظهر لمن يفتح ذلك السجل، لا لمن يتذكّر وجوده وحده.

2. 02

   اختر من فئاتك أنت

   تحمل كل فئة قوائمها الخاصة بأنواع الالتزامات، فتعرض «التراخيص والتجديدات» تجديدَ الرخصة التجارية وغيره بدل مطالبة أحدهم بكتابته كتابةً صحيحة. ويمكن تسجيل عدة التزامات دفعة واحدة — يصبح كلٌّ منها بنداً مستقلاً متتبَّعاً.

3. 03

   أعطه مسؤولاً وموعداً نهائياً

   شخص أو أكثر مسؤولون بالاسم، والموعد النهائي إلزامي — لا يُترك فارغاً ولا يُضبط في الماضي. ويخبرك النموذج وأنت تضبطه بعدد الأيام التي سيصل التذكير قبل الموعد بها.

4. 04

   التذكير يجد مسؤوله

   يصل إلى الشخص المسؤول، بالعربية أو الإنجليزية، قبل الموعد بالعدد المضبوط من الأيام. وإذا حرّكت الموعد أعاد التذكير حساب نفسه؛ وإذا عُلّق الالتزام توقّفت التذكيرات ثم استؤنفت حين يعود سارياً.

5. 05

   اعمل عليه، واحتفظ بالأثر

   لم يبدأ، قيد التنفيذ، مكتمل — مع تسجيل كل تغيير في الحالة أو الموعد أو المسؤول في سجل. وحين يسأل أحدهم لماذا تأخّر التجديد، يكون الجواب سجلاً لا إعادة بناء.

الأمر نفسه، على الشاشة.

الالتزاماتانتهاء صلاحية المستندات

التزام مؤرَّخ، ومسؤوله، والتذكير الذي يصل قبل حلول موعده.

ما الذي يتغيّر في المكتب.

• التجديد يعود إلى شخص بالاسم لا إلى الجميع.
• الالتزام يجده من يفتح سجل العميل، لا من يتذكّره وحده.
• تحريك الموعد يحرّك تذكيره، دون أن يعيد أحد ضبطه.
• الالتزام المعلّق يتوقّف عن الملاحقة، ويعاود حين يعود سارياً.
• الالتزام يبقى بعد رحيل من كان يتابعه.
• سبب تأخّر التجديد سجلٌّ لا استنتاج.

المزايا