كيس إنجين
كيس إنجين

كل جلسة، وكل محكمة، على جدول واحد

جدول الجلسات اليومي كما تُدار الممارسة في الخليج فعلاً — مقسَّماً بحسب الدرجة، ومصفّى بالإمارة ونوع الجلسة، بالعربية أو الإنجليزية، بالتقويم الهجري أو الميلادي.

المشكلة

غداً يحضر المكتب أمام أربع محاكم في ثلاث إمارات، وعلى أحدهم أن يُعدّ القائمة الليلة.

تُجمَع يدوياً من مفكرة وجدول بيانات وما يتذكّره فريق التقاضي، وعليها أن تبيّن لكل جلسة المحكمة والدائرة، ومن يحضر، وما جرى في المرة السابقة، وسبب التأجيل. وهي صحيحة معظم الليالي. أما الليلة التي تخطئ فيها، فلا يحضر أحد.

كيف يعمل

قائمة الغد، دون تجميعها.

  1. 01

    مسار واحد، لا تقويم لكل وحدة

    تصل الجلسات والاجتماعات والمهام والطلبات والقرارات والتقارير والمهام الشخصية والالتزامات في العرض نفسه، كلٌّ موسوم بلغة قارئه وحاملاً مرفقاته معه. فلا يوجد مكان ثانٍ يجب التحقق منه.

  2. 02

    مقسَّم كما تُقسَّم المحاكم

    يُجمَّع الجدول بحسب الدرجة — الدرجة الأولى، الاستئناف، التمييز — ثم بالتاريخ والوقت، لأن هذا هو الترتيب الذي يُعمل به اليوم فعلاً. وصفِّه بالإمارة أو موقع المحكمة، وبنوع الجلسة، وبما إذا كانت مجدولة أو منعقدة.

  3. 03

    يحمل ما تحتاجه عند الباب

    المحكمة والدائرة ورقم الرول والقسم والوقت؛ والأطراف وملخّص القضية؛ والجلسة الأخيرة وقرارها؛ وموعد الجلسة التالية وسبب التأجيل؛ والمسؤول ومن يحضر. فتجيب القائمة عن الأسئلة التي يطرحها الشريك وهو في طريقه.

  4. 04

    بلغة القارئ وتقويمه

    يُحَل كل سطر إلى لغة المستخدم الطالب، وتظهر التواريخ هجرية أو ميلادية بحسب إعداده هو — فيخدم الجدولُ نفسُه محامياً يعمل بالعربية ومشرفاً يعمل بالإنجليزية دون أن يُسلَّم أحدهما نسخة الآخر.

  5. 05

    لا أحد يرى قضية لا يملك صلاحيتها

    يُصفّى الجدول لكل مستخدم بحسب صلاحيات القضايا، دون استثناء للمسؤولين. فالمسؤول الذي يُصدر التقرير يرى الجلسات التي يملك صلاحيتها بالضبط — لا مفكرة المكتب كلها.

شاهده

الأمر نفسه، على الشاشة.

الجلسة كما يراها الفريق: القضية والمحكمة والتاريخ ومن يحضر.

النتائج

ما الذي يتغيّر في المكتب.

بالتفصيل

المزايا

جدول الجلسات اليومي

يُصدَر بصيغة PDF أو Excel، بتخطيط كامل أو مختصر، مقسَّماً بمراحل القضية مع الاجتماعات والمهام إلى جانب الجلسات — أو كجدول جلسات فقط حين يكون ذلك ما يحتاجه اليوم.

مصفّى كما تعمل المنطقة

بالإمارة أو موقع المحكمة، وبمرحلة القضية، وبنوع الجلسة — جلسات المحاكم، وجلسات الخبرة، وإدارة الدعوى، والمنازعات الإيجارية، والمحدَّدة للحكم، وغرفة المشورة، والمتابعة — وبما إذا كانت مجدولة أو منعقدة.

هجري وميلادي، لكل قارئ

تظهر التواريخ بحسب تفضيل التقويم لكل مستخدم لا بحسب إعداد موحَّد للمكتب، فلا يحتاج الجدول إلى إصدارٍ مرتين.

تقرير محاضر لما انعقد

صيغة ثانية تغطي الجلسات المنعقدة فقط، مجمَّعةً بحسب الجهة القضائية — الجلسة الأخيرة بتقريرها وقرارها ونتيجة الحكم، والموعد التالي، وسبب التأجيل.

أطراف ومحامون بألوان

تُميَّز أسماء العميل والخصم بالألوان في ملف PDF، ويُبرز لون كل محامٍ المواضع التي يكون فيها مسؤولاً أو حاضراً — فيجد الشريك جلساته في جدول طويل بنظرة واحدة.

تقويم واحد عبر الوحدات

تقع الجلسات إلى جانب الاجتماعات والمهام والطلبات والقرارات والمهام الشخصية والالتزامات في مسار واحد، محصورةً بالصلاحيات نفسها، وبمرفقاتٍ محمولة على الحدث ذاته.

صفحات ذات صلة

أدرج ملف القضية. استعد تسلسلاً زمنياً موثّقاً

يقرأ كيس إنجين مستندات القضية ويبني خطاً زمنياً مؤرخاً، كل حدث فيه موثّق بملفه وصفحته — ثم يجيب عن الأسئلة من تلك المستندات وحدها.

تتبع الوقت والفوترة

تستحق الأموال بالطريقة التي ينص عليها اتفاق الأتعاب — بتاريخ، أو بمرحلة من مراحل التقاضي، أو من الساعات المسجّلة — وتُبنى الفاتورة مما هو مستحق فعلاً.

بوابة يجيب فيها العملاء عن أسئلتهم بأنفسهم

قضاياهم وتحديثاتهم والمستندات التي اخترت مشاركتها، والأوراق التي تحتاجها منهم — في مكان واحد، محصور فيهم دون سواهم.

إعداد التقارير للعملاء

يتتبّع كيس إنجين ما جرى على معاملات كل عميل، ويصوغ لك التحديث، ثم يرسله بالبريد الإلكتروني أو واتساب بعد اعتماد المحامي له.

التحقق من تضارب المصالح ومعرفة العميل

افحص كل ملف جديد مقابل قاعدة عملائك بالكامل، ونفّذ إجراءات العناية الواجبة على العميل بسجل موثّق لقرار القبول أو الرفض.

تحصيل الديون: من المطالبة إلى المال في الحساب

مبلغ المطالبة، ومبلغ الحكم، والمُحصَّل، والمتبقّي على كل قضية — مع القرض الذي نشأت عنه، والمكتب المُوكَّل بها، والمنفّذ الخاص الذي ينفّذها، وكل إيصال خفّض الرصيد.

خمسة عشر يومًا، دون بطاقة، المنتج كاملًا.

افتح حسابًا، وأدخل قضية حقيقية، وقرّر وملفاتك أمامك.