تتبع الوقت والفوترة

من اتفاق الأتعاب إلى تحصيل المال.

1. 01

   اتفاق الأتعاب هو ما يحدّد متى يستحق المال

   اضبطه مرة واحدة على المعاملة: بتاريخ، أو ببلوغ مرحلة من مراحل التقاضي، أو بمرحلة سداد، أو من الساعات المسجّلة بسعرها، أو كمبلغ مقطوع. فيكفّ الاتفاق عن كونه مستنداً على أحدهم أن يتذكّره، ويصبح هو ما يحرّك الفوترة.

2. 02

   المستحقات تظهر حين تُكتسب

   بلوغ مرحلة "الدرجة الأولى — صدر الحكم" يُنشئ القسط الذي ربطه الاتفاق بها. فلا يحتاج أحد إلى ملاحظة أن القضية تحرّكت، لأن تحرّك القضية هو نفسه ما يُنشئ الاستحقاق.

3. 03

   افتر مما هو مستحق فعلاً

   اختر من المستحقات التي لم تُفوتَر بعد، مصفّاةً بالعميل أو المعاملة أو النوع أو المدة. ويصل كل منها حاملاً رقم المعاملة ورقم القضية والمحامي المسؤول والمكتب والوصف والمبلغ — والمستحق الموجود أصلاً على فاتورة سارية لا يمكن اختياره مرة ثانية.

4. 04

   اعتماد قبل الفوترة، لمن يريده

   خطوة اعتماد اختيارية تمنع وصول المستحق إلى فاتورة قبل أن يوقّع عليه أحد — للمكاتب التي تراجع الفوترة قبل خروجها لا بعد استفسار العميل.

5. 05

   الإيصالات والأرصدة والاستردادات

   سجّل السداد بالتحويل أو بالشيك أو بغيرهما مقابل الفاتورة التي يسدّدها. والمبالغ المحفوظة تحت الحساب تبقى في سجل أرصدة العميل بتاريخها، ويمكن خصمها من فاتورة أو ردّها إليه.

ما الذي يتغيّر في المكتب.

• المال يستحق لأن القضية تحرّكت، لا لأن أحداً تذكّر.
• لا شيء يُفوتَر مرتين — المستحق على فاتورة سارية لا يُختار ثانية.
• السجل نفسه يُصدر فاتورة بالعربية أو بالإنجليزية.
• الشيكات والتحويلات والأرصدة تحت الحساب كلها معالَجة كما ينبغي.
• الساعات المسجّلة تصبح بنداً مسعّراً دون إعادة كتابتها.
• ما فُوتر وما سُدّد وما بقي مستحقاً شاشةٌ لا جدول بيانات.

المزايا