تسجيل الوقت

من العمل المنجَز إلى بند الفاتورة.

1. 01

   سجّله على المعاملة لحظة إنجازه

   يُقيَّد الوقت على المعاملة أو القضية أو المشروع أو الاستفسار الذي يخصّه، موسوماً بأنه قابل للفوترة أو غير قابل لها — والوقت غير القابل للفوترة يحمل نوعاً، فيرى المكتب أين يذهب فعلاً لا كم بلغ فقط.

2. 02

   النظام يعرف أصلاً ما الذي فعلته

   يجمع كيس إنجين لأي فترة نشاطك المسجَّل فعلاً — الجلسات التي حضرتها والمستندات التي أودعتها والمراسلات والمهام التي أنجزتها — محصوراً في المعاملة المعنية. فالمادة الخام للوصف موجودة سلفاً، ولا يحتاج أحد إلى تذكّرها.

3. 03

   الوصف يُصاغ من ذلك النشاط

   يُكتب الوصف مما يُظهره السجل أنه جرى، لا من مربّع فارغ في آخر الأسبوع. أنت تعدّله، لا تؤلّفه من الذاكرة.

4. 04

   يُفحَص قبل أن يكلّفك

   تفحص مراجعةُ امتثالٍ القيدَ وتمنحه درجة، وتعيد ملاحظات محدَّدة لكل منها درجة خطورة وصيغة بديلة مقترحة، بالعربية أو الإنجليزية. فيُرصد الوصف الغامض وهو ما يزال رخيص الإصلاح، بدل اكتشافه شطباً بعد ثلاثة أشهر.

5. 05

   يصبح بنداً مسعّراً على الفاتورة

   يتحوّل الوقت المسجّل إلى مستحق مسعّر من سعره ومدّته، حاملاً وصفه معه — فما كتبه المحامي هو ما يقرأه العميل، دون أن يعيد أحد كتابته.

الأمر نفسه، على الشاشة.

اختيار الأنشطة، ثم صياغة وصف مهني منها.

ما الذي يتغيّر في المكتب.

• الوصف يُكتب مما فعلته، لا مما تستطيع تذكّره.
• القيد الغامض يُرصد قبل فوترته لا يُشطب بعدها.
• الوقت غير القابل للفوترة يحمل نوعاً، فترى أين يذهب.
• عصر الخميس يكفّ عن كونه تمريناً في إعادة البناء.
• الصيغ البديلة المقترحة تصل بلغة المحامي التي يعمل بها.
• الوقت المسجّل يصبح بنداً مسعّراً دون إعادة كتابة.

المزايا