إدارة المشاريع القانونية

خطوات واعتمادات، وما يأتي بعدها.

1. 01

   قسّم العمل إلى خطوات مرتّبة

   تحمل كل خطوة عدد الأيام التي ينبغي أن تستغرقها، والشخص المسؤول عنها، ومجموعة معتمديها الخاصة. ويمكن إعادة ترتيب الخطوات حين يتغيّر العمل، وإدراج خطوة بعد أخرى حين يفرض الواقع ذلك.

2. 02

   حدّد كيف تُعتمد كل خطوة

   بالتتابع، حيث يتصرّف المعتمدون واحداً بعد آخر بترتيب محدّد، أو بالتوازي، حيث يُسأل الجميع في آنٍ واحد. ويمكن أن تختلف خطوات المشروع الواحد في ذلك — فالإيداع يحتاج رئيس الإدارة القانونية بعد مسؤول الضرائب، بينما مذكرة سياسة تحتاج موافقة اثنين فقط.

3. 03

   النظام يحدّد ما يمكن أن يحدث تالياً

   تعرف الخطوة هل يمكن إنجازها أو إرسالها للاعتماد أو التذكير بها أو إعادة تقديمها بعد الرفض. فلا يمكن إرسال ما اعتُمد أصلاً للاعتماد، وتعرض الخطوة المرفوضة خيار إعادة التقديم بدل ترك صاحبها يستنبط طريق العودة.

4. 04

   ذكّر من يعطّل الأمر فعلاً

   يمكن توجيه التذكير إلى معتمد بعينه لم يردّ، أو إلى جميع المعتمدين. والخطوة المعلّقة تُفصح عمّن تنتظره، فتصبح المتابعة موجَّهة لا معمّمة.

5. 05

   الإنجاز مُثبَت لا مُدَّعى

   تُغلق الخطوة بتاريخها الفعلي وبإحالة إلى الاجتماع أو المستند الذي أنتجها. فكلمة «منجَز» تشير إلى ما جعلها منجزة.

ما الذي يتغيّر في الإدارة.

• «أين وصلنا؟» تصبح شاشةً لا سؤالاً.
• الاعتماد الذي يحتاج ثلاثة أشخاص بالترتيب يحصل عليهم بالترتيب.
• الخطوة المتعثّرة تُفصح عن الشخص الذي تنتظره.
• الإنجاز يشير إلى الاجتماع أو المستند الذي أنتجه.
• التذكيرات تصل إلى المعتمد الذي لم يردّ، لا إلى الجميع.
• الخطة تصمد أمام تغيّر العمل، لأن الخطوات قابلة لإعادة الترتيب.

المزايا