أتمتة خطابات الالتزام والعقود

من القالب إلى المال.

1. 01

   أنشئه من المعاملة لا من ملف المرة السابقة

   يُملأ قالبك الخاص من بيانات المعاملة نفسها — العميل والأطراف والنطاق — بدل أن يفتح أحدهم خطاب الارتباط السابق ويأمل أن كل اسم قد بُدِّل.

2. 02

   شروط الأتعاب حقولٌ لا نصّ إنشائي

   دفعة مقدَّمة، أو أقساط بتواريخ، أو أقساط مرتبطة بمراحل التقاضي، أو أتعاب تسوية بمبلغ مقطوع أو كنسبة من المطالبة، أو أجر بالساعة. هذه حقول يستطيع النظام التصرف بناءً عليها، لا فقرة سيضطر أحدهم إلى إعادة قراءتها لاحقاً.

3. 03

   الإجمالي يحسب نفسه

   تُحتسب قيمة الاتفاق من شروطه في كل مرة يُقرأ فيها، مع تفصيل يوضّح مصدر كل جزء — «أتعاب تسوية (نسبة): ١١٪ × ٥٠٬٠٠٠٫٠٠ = ٥٬٥٠٠٫٠٠». فلا مجال لرقم كُتب مرة وتُرك ليتقادم.

4. 04

   أرسله للتوقيع

   يُرسل عبر DocuSign ويُتابَع حتى التوقيع، دون مغادرة سجل المعاملة. ويعود الاتفاق الموقَّع إلى الملف الذي يخصّه.

5. 05

   ثم يجمع المال

   يتحوّل كل شرط من شروط الأتعاب إلى مستحق على المعاملة، ويحمل كلٌّ منها حالته من الفوترة والإيصال. فيكفّ الاتفاق عن كونه مستنداً عن المال ويصبح ما يطالب به فعلاً.

الأمر نفسه، على الشاشة.

خطاب تكليف يُرسل للتوقيع عبر DocuSign إلى الشريك والعميل.

ما الذي يتغيّر في المكتب.

• خطاب الارتباط يُنشأ من المعاملة لا من خطاب المرة السابقة.
• شروط الأتعاب أرقامٌ يتصرف بها النظام لا نصٌّ في ملف PDF.
• أتعاب التسوية بالنسبة تُحتسب لا تُقدَّر.
• الاتفاق المقارب على الانتهاء يُعلن ذلك قبل ثلاثين يوماً.
• ترى لكل قسط ما إذا كان قد فُوتر وسُدّد.
• الإجمالي المتفق عليه لا ينزاح عن الشروط التي تكوّنه.

المزايا