ما للمكتب من مستحقات، وأين يبدأ دور برنامج المحاسبة

الموقف المالي، لا الأوراق التي وراءه.

1. 01

   البيانات الضريبية على العميل، فتصحّ الفاتورة بحكم التصميم

   رقم التسجيل الضريبي والمعاملة الضريبية والعملة التي تُفوتر بها حقولٌ على سجل العميل، لا عُرفٌ يتذكّره أحد. فيجلس العميل المُصدَّر إليه بنسبة صفرية والعميل المحلي بالنسبة القياسية في الدفتر نفسه دون تجاوز يدوي على كل بند.

2. 02

   ضريبة القيمة المضافة تُسجَّل لحظة تحرّك المال

   تُسجَّل النسبة والمبلغ على قيد المصروف لحظة الإنفاق، ومعهما المرجع المصرفي للعملية. فلا يُعاد بناء شيء من ملف إيصالات في الأسبوع السابق لموعد الإقرار.

3. 03

   الإقرار تقرير يُستخرج لا حساب يُعاد بناؤه

   ضريبة المدخلات من المصروفات، وضريبة المخرجات من الفواتير، والفرق بينهما — أي المبلغ الواجب سداده — لأي فترة تطلبها. وإذا جاء الفرق سالباً كان الموقف قابلاً للاسترداد، ويذكر التقرير ذلك بدل أن يترك أحداً ينتبه إليه. بصيغة PDF بلغتين بمقاس A4، أو ملف Excel متعدد الأوراق يُسلَّم للمحاسب.

4. 04

   المال المحفوظ تحت الحساب سجلٌّ لا ذاكرة

   تبقى السلفة في سجل أرصدة العميل نفسه بتاريخها الخاص، ويمكن خصمها مما يستحق أو ردّها. فيُقرأ العميل صاحب الرصيد على أنه صاحب رصيد، لا متأخراً لأن الدفعة سُجّلت في مكان آخر.

5. 05

   أتعاب التسوية تُظهر حسابها

   قد تكون التسوية مبلغاً مقطوعاً أو نسبة من المطالبة. وتُحتسب النسبة على قيمة المطالبة وتُحمل بحسابها ظاهراً — خمسة عشر في المئة من مليونين، لا رقماً كتبه أحد — فلا يختلف ما في الاتفاق عمّا في الملف.

6. 06

   الموقف عبر الدفاتر كلها

   العمل الجاري غير المفوتر، والمبالغ المستحقة، وأعمار الذمم المدينة، ومعدلا التحصيل من العمل والتحصيل النقدي — محسوبةً من السجلات التي يجري عليها العمل نفسه، لا مجمَّعةً من ثلاثة تصديرات في آخر الشهر.

7. 07

   أين يبدأ دور برنامج المحاسبة لديك

   هذا هو الجانب القانوني من الدفاتر، لا دفتر الأستاذ العام. يحتفظ بما اتُّفق عليه وما استحق وما فُوتر وما وصل مقابل كل معاملة وكل عميل، ثم يسلّم المحاسبة العامة إلى QuickBooks أو Zoho Books.

الأمر نفسه، على الشاشة.

مصروف يُسجَّل بإيصاله وضريبته لحظة الإنفاق، لا عند إعداد الإقرار.

ما الذي يتغيّر في المكتب.

• إقرار ضريبة القيمة المضافة يُستخرج لفترة بدل أن يُعاد بناؤه من الإيصالات.
• الموقف القابل للاسترداد يُذكر، لا يُكتشف.
• الفاتورة صحيحة بحكم ما هو مخزَّن على سجل العميل.
• العميل الذي دفع مقدَّماً لا يُطالَب كأنه متأخر.
• أتعاب النسبة تحمل الحساب الذي أنتجها.
• ما لم يُفوتر وما استحق وما تقادم شاشةٌ واحدة لا ثلاثة تصديرات.
• المحاسبة العامة تبقى في البرنامج المبني لها.

المزايا