الوصول إلى مكاتب المحاماة الخارجية
يعمل المحامون الخارجيون داخل نظامك على المعاملات المكلَّفين بها — ولا شيء غيرها، بضوابط مفروضة على السجل لا بإخفاء شاشة.
توكّل ثلاثة مكاتب. كل منها يعمل في نظامه الخاص، وكل ما تعرفه عمّا يفعلونه يصلك مرفقاً برسالة.
فيُجمَع سجل الإدارة عن المعاملة من رسائل بريد، وقد لا تكون نسخة المستند التي تنظر إليها هي النسخة التي يعملون عليها. أما البديل — منح مكتب خارجي حساباً في نظامك — فلن يأذن به أحد ما لم يكن واثقاً تماماً مما يستطيع ذلك الحساب الوصول إليه.
محامون خارجيون داخل نظامك، بأمان.
- 01
المكاتب الخارجية فئة مستخدمين مستقلة
ليسوا موظفين داخليين بصلاحيات أضيق. فالوصول الخارجي جمهور قائم بذاته له حدّه الخاص، فيكون لسؤال «إلى أين يصل المكتب الخارجي؟» جوابٌ بنيوي لا جوابُ إعدادات.
- 02
محصورون في المعاملات المكلَّفين بها
يرى المكتب الموكَّل المعاملات المُوكَّلة إليه. أما بقية الإدارة — المعاملات الأخرى والمحامون الآخرون والأطراف الأخرى — فليست مخفيّة عن شاشاتهم فحسب، بل غير قابلة للاسترجاع أصلاً.
- 03
مفروضة على السجل لا على الواجهة
يُطبَّق الحدّ حيث تُقرأ البيانات، فيصمد أياً كان مصدر الطلب. إخفاء قائمة قرارٌ تصميمي، وهذا قرارُ وصول — والاثنان يفشلان بطريقتين مختلفتين تماماً.
- 04
المستندات تُشارَك عن قصد
تصل المادة إلى المكتب الخارجي لأن أحداً شاركها معه، لا لأنها صادف وجودها على معاملة يستطيع فتحها. ثم يعمل الطرفان على المستند نفسه بدل مرفقين يحملان الاسم نفسه.
- 05
الإدارة تحتفظ بسجلها
تتراكم التعليمات والمراسلات والمستندات على المعاملة في نظامك لا في نظام المكتب الخارجي، فيبقى السجل حين يتغيّر المحامي الموكَّل.
ما الذي يتغيّر في الإدارة.
- المكتب الخارجي يرى معاملاته ولا يستطيع استرجاع معاملات غيره.
- الحدّ يصمد أياً كانت طريقة الطلب، لا على الشاشة فقط.
- المستندات تُشارَك لأن أحداً شاركها، لا بحكم القرب.
- الطرفان يعملان على مستند واحد لا على مرفقين.
- سجل المعاملة يبقى لديك حين يتغيّر المحامي الموكَّل.
- منح مكتب خارجي صلاحية وصول يصبح أمراً يمكنك الإذن به.
المزايا
جمهور مستقل، لا دور أضيق
يُصنَّف المحامون الخارجيون كفئة مستخدمين قائمة بذاتها لها حدّها الخاص، لا كموظفين داخليين قُلِّصت صلاحياتهم — وهو الفرق بين حدٍّ مقصود وسهوٍ ينتظر أن يقع.
وصول مفروض عند قراءة البيانات
يُطبَّق الحصر في طبقة الخدمة، فيسري بالطريقة نفسها سواء جاء الطلب من الويب أو من التطبيق. ولا شيء محمي لمجرّد أنه غير مرتبط برابط.
حصر على مستوى المعاملة
يصل المكتب الموكَّل إلى المعاملات المُوكَّلة إليه دون غيرها، ولا تُحَل لديه معرّفات الملفات الواقعة خارج نطاقه.
مشاركة مستندات مقصودة
تصبح المستندات مرئية للمكتب الخارجي بمشاركتها، فيكون ما يخرج من الإدارة قراراً اتخذه شخص لا نتيجةً لمكان حُفظ فيه ملف.
نسخة واحدة للطرفين
تعيش المادة المشتركة على سجل المعاملة، فينظر الفريقان الداخلي والخارجي إلى المستند نفسه بدل نسختين تتباعدان في صندوقَي بريد.
السجل يبقى لديك
تتراكم المراسلات والمستندات على معاملتك لا في نظام المكتب الموكَّل، فلا يعني تغيير المحامي فقدان التاريخ.
صفحات ذات صلة
أدرج ملف القضية. استعد تسلسلاً زمنياً موثّقاً
يقرأ كيس إنجين مستندات القضية ويبني خطاً زمنياً مؤرخاً، كل حدث فيه موثّق بملفه وصفحته — ثم يجيب عن الأسئلة من تلك المستندات وحدها.
تتبع الوقت والفوترة
تستحق الأموال بالطريقة التي ينص عليها اتفاق الأتعاب — بتاريخ، أو بمرحلة من مراحل التقاضي، أو من الساعات المسجّلة — وتُبنى الفاتورة مما هو مستحق فعلاً.
بوابة يجيب فيها العملاء عن أسئلتهم بأنفسهم
قضاياهم وتحديثاتهم والمستندات التي اخترت مشاركتها، والأوراق التي تحتاجها منهم — في مكان واحد، محصور فيهم دون سواهم.
إعداد التقارير للعملاء
يتتبّع كيس إنجين ما جرى على معاملات كل عميل، ويصوغ لك التحديث، ثم يرسله بالبريد الإلكتروني أو واتساب بعد اعتماد المحامي له.
التحقق من تضارب المصالح ومعرفة العميل
افحص كل ملف جديد مقابل قاعدة عملائك بالكامل، ونفّذ إجراءات العناية الواجبة على العميل بسجل موثّق لقرار القبول أو الرفض.
كل جلسة، وكل محكمة، على جدول واحد
جدول الجلسات اليومي كما تُدار الممارسة في الخليج فعلاً — مقسَّماً بحسب الدرجة، ومصفّى بالإمارة ونوع الجلسة، بالعربية أو الإنجليزية، بالتقويم الهجري أو الميلادي.
خمسة عشر يومًا، دون بطاقة، المنتج كاملًا.
افتح حسابًا، وأدخل قضية حقيقية، وقرّر وملفاتك أمامك.