تسجيل الوقت
يعد تتبع الوقت بكفاءة عنصرًا أساسيًا لمكاتب المحاماة لضمان دقة الفواتير وإدارة المشاريع وتخصيص الموارد. يوفر كيس إنجين أدوات تسجيل وقت قوية مصممة خصيصًا للمحترفين القانونيين لتبسيط عملية تتبع ومراجعة وإدارة الساعات القابلة للفواتير وغير القابلة للفواتير. يسمح لك حل تسجيل الوقت لدينا بالتقاط كل دقيقة من عملك وإنشاء تقارير مفصلة توفر الوضوح والرؤية الثاقبة لإنتاجية وربحية مكتبك القانوني.
تسجيل الوقت
يعد تتبع الوقت بكفاءة عنصرًا أساسيًا لمكاتب المحاماة لضمان دقة الفواتير وإدارة المشاريع وتخصيص الموارد. يوفر كيس إنجين أدوات تسجيل وقت قوية مصممة خصيصًا للمحترفين القانونيين لتبسيط عملية تتبع ومراجعة وإدارة الساعات القابلة للفواتير وغير القابلة للفواتير. يسمح لك حل تسجيل الوقت لدينا بالتقاط كل دقيقة من عملك وإنشاء تقارير مفصلة توفر الوضوح والرؤية الثاقبة لإنتاجية وربحية مكتبك القانوني.
تتبع الوقت في الوقت الفعلي
تسجيل الوقت التلقائي
يكتشف نظام كيس إنجين المهام الجارية ويسجل تلقائيًا الوقت المستغرق في كل نشاط، مما يضمن عدم تفويت أي ساعة قابلة للفواتير.
إدخال الوقت يدويًا
بالنسبة للمهام المكتملة دون اتصال بالإنترنت أو خارج النظام، يقدم كيس إنجين ميزة إدخال الوقت يدويًا البسيطة. يمكن للمستخدمين تسجيل الساعات بسهولة من خلال لوحة التحكم أو التطبيق المحمول.
تتبع الوقت غير القابل للفواتير
التقاط كل الوقت المستغرق في المهام الإدارية أو مهام تطوير العملاء غير القابلة للفواتير. يساعد هذا في فهم الاستثمار الإجمالي للوقت في عمليات شركتك.
رموز الوقت المخصصة
إنشاء فئات وقت مخصصة تتوافق مع ممارسات شركتك، مثل مكالمات العملاء أو البحث أو المظاهر القضائية، لتسهيل التتبع والتصنيف.
تتبع الوقت في الوقت الفعلي
تسجيل الوقت التلقائي
يكتشف نظام كيس إنجين المهام الجارية ويسجل تلقائيًا الوقت المستغرق في كل نشاط، مما يضمن عدم تفويت أي ساعة قابلة للفواتير.
إدخال الوقت يدويًا
بالنسبة للمهام المكتملة دون اتصال بالإنترنت أو خارج النظام، يقدم كيس إنجين ميزة إدخال الوقت يدويًا البسيطة. يمكن للمستخدمين تسجيل الساعات بسهولة من خلال لوحة التحكم أو التطبيق المحمول.
تتبع الوقت غير القابل للفواتير
التقاط كل الوقت المستغرق في المهام الإدارية أو مهام تطوير العملاء غير القابلة للفواتير. يساعد هذا في فهم الاستثمار الإجمالي للوقت في عمليات شركتك.
رموز الوقت المخصصة
إنشاء فئات وقت مخصصة تتوافق مع ممارسات شركتك، مثل مكالمات العملاء أو البحث أو المظاهر القضائية، لتسهيل التتبع والتصنيف.
الفوترة المتكاملة والفوترة
تكامل الفوترة السلس
نقل سجلات الوقت تلقائيًا إلى فواتير العملاء بنقرة واحدة، مما يقلل من العمل اليدوي ويقضي على خطر تفويت ساعات قابلة للفوترة.
الساعات القابلة للفواتير مقابل الساعات غير القابلة للفواتير
التمييز بوضوح بين الساعات القابلة للفواتير وغير القابلة للفواتير في الفواتير من أجل الفوترة الشفافة وثقة العميل.
سعر قابل للتخصيص لكل عميل أو مهمة
تعيين أسعار فواتير مختلفة بناءً على نوع العميل أو المهمة، مما يضمن الفوترة الدقيقة والتعويض عن العمل المتخصص.
إنشاء الفواتير تلقائيًا
إنشاء الفواتير بناءً على سجلات الوقت في نهاية كل مشروع، أو بشكل دوري، ببضع نقرات فقط، وإرسالها إلى العملاء مباشرة من النظام.
تقارير الوقت التفصيلية
إنشاء تقارير ثاقبة تساعدك على تقييم كفاءة فريقك، وتتبع ربحية الحالة، وتحسين تخصيص الموارد.
يقدم تقارير مفصلة توضح الوقت المستغرق عبر القضايا والعملاء والمهام المختلفة. استخدم هذه البيانات لتتبع الأداء وتعديل تخصيص الموارد حسب الحاجة.
عرض وتنزيل ملخصات الوقت الأسبوعية أو الشهرية، مما يمنحك لمحة واضحة عن الأداء العام للفريق.
التعمق في تقارير الحالات المحددة لعرض سجلات الوقت التفصيلية، مما يتيح لك تقييم فعالية التكلفة والإنتاجية للأمور الفردية.
مراقبة الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في حالات مختلفة لفهم أحمال العمل والإنتاجية وإمكانية التحسين بشكل أفضل.
تسجيل الوقت على الهاتف المحمول
إدخال الوقت عبر الهاتف المحمول
سجل الساعات بسهولة عبر هاتفك الذكي، سواء كنت في المكتب أو في المحكمة أو مسافرًا بين الاجتماعات.
الإشعارات والتذكيرات
الحصول على تذكيرات تلقائية لتسجيل الوقت على فترات منتظمة، مما يضمن عدم مرور أي ساعات دون تسجيلها أثناء أيام العمل المزدحمة.
المزامنة عبر الأجهزة
تتم مزامنة جميع إدخالات الوقت المسجلة على الهاتف المحمول مع منصة كيس إنجين الرئيسية في الوقت الفعلي، حتى تتمكن من التبديل بسلاسة بين أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
تتبع الوقت دون اتصال بالإنترنت
يمكنك تسجيل الوقت بدون الإتصال بالإنترنت من خلال تطبيق الهاتف المحمول، والذي سيتم مزامنته تلقائيًا عند استعادة الاتصال.
ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق
نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير