Case Managment

التعاون الجماعي

 يعد التعاون الجماعي الفعّال ضروريًا لنجاح الممارسات القانونية الحديثة. يوفر كيس إنجين منصة قوية لضمان التواصل السلس وإدارة المهام والتعاون بين أعضاء الفريق. فإن كيس إنجين يعزز قدرة فريقك على البقاء على اتصال وتقديم النتائج بكفاءة سواء كنت تعمل من المكتب أو عن بُعد

Legal Collaboration Software for Law Firms

التواصل في الوقت الفعلي

المراسلة الفورية: يوفر كيس إنجين أدوات دردشة مدمجة حتى يتمكن أعضاء الفريق من تبادل الرسائل في الوقت الفعلي دون مغادرة المنصة.

مشاركة الملفات في المحادثات: يمكنك بسهولة إرفاق الملفات ومشاركتها داخل المحادثات، مما يسمح للفرق بتبادل المستندات وملفات القضايا والملاحظات بسرعة.

الوسوم والإشارات: استخدام الوسوم والإشارات لتنبيه أعضاء فريق معينين بشأن المهام أو التحديثات، مما يضمن عدم إغفال أي شيء.

نظام الإشعارات: الحصول على إشعارات في الوقت الفعلي للرسائل الجديدة أو التحديثات أو الإشارات، مما يجعل الجميع على اطلاع دائم.

التواصل في الوقت الفعلي

المراسلة الفورية: يوفر كيس إنجين أدوات دردشة مدمجة حتى يتمكن أعضاء الفريق من تبادل الرسائل في الوقت الفعلي دون مغادرة المنصة.

مشاركة الملفات في المحادثات: يمكنك بسهولة إرفاق الملفات ومشاركتها داخل المحادثات، مما يسمح للفرق بتبادل المستندات وملفات القضايا والملاحظات بسرعة.

الوسوم والإشارات: استخدام الوسوم والإشارات لتنبيه أعضاء فريق معينين بشأن المهام أو التحديثات، مما يضمن عدم إغفال أي شيء.

نظام الإشعارات: الحصول على إشعارات في الوقت الفعلي للرسائل الجديدة أو التحديثات أو الإشارات، مما يجعل الجميع على اطلاع دائم.

Legal Collaboration Software for Law Firms

إدارة المهام وتعيينها

إنشاء المهام وتعيينها

إنشاء المهام وقم بتعيينها لأعضاء الفريق الفرديين مع تواريخ استحقاق وتعليمات واضحة لضمان المساءلة.

تحديد أولويات المهام

تحديد أولويات المهام بناءً على المواعيد النهائية أو الإلحاح أو مرحلة المشروع لمساعدة أعضاء الفريق على التركيز على العمل ذي التأثير العالي

تتبع تقدم المهام

مراقبة حالة المهام المعينة باستخدام أشرطة التقدم المضمنة أو تحديثات الحالة للبقاء على اطلاع دائم بالعمل الجاري.

تذكيرات وتنبيهات المهام

تساعد التذكيرات والتنبيهات الآلية أعضاء الفريق على البقاء على اطلاع دائم بمهامهم وإكمال العمل في الوقت المحدد.

التعاون في المستندات

 أصبح التعاون في المستندات القانونية أسهل الآن مع أدوات إدارة المستندات والتحرير المشترك من كيس إنجين ، مما يتيح للفرق العمل معًا دون ارتباك.

تتبع إصدارات مختلفة من المستندات لضمان عمل أعضاء الفريق دائمًا على أحدث ملف.

إضافة ملاحظات وتعليقات وملاحظات مباشرة على المستندات، مما يبسط عملية المراجعة والتنقيح.

يمكن لأعضاء فريق متعددين العمل على نفس المستند في وقت واحد، وإجراء تعديلات في الوقت الفعلي وتحسين كفاءة التعاون.

مشاركة المستندات بأمان مع أعضاء الفريق أو المتعاونين الخارجيين، مع عناصر التحكم في الوصول لحماية المعلومات الحساسة.

تقويم الفريق والجدولة

عرض التقويم المشترك

يمكنك الوصول إلى عرض تقويم شامل يُظهِر جداول جميع أعضاء الفريق والمواعيد النهائية القادمة والاجتماعات المهمة.

جدولة الاجتماعات

جدولة الاجتماعات ودعوة أعضاء الفريق إليها، وتحديد الأجندات، ومزامنة التقويمات لتجنب تعارضات الجدولة.

تكامل المهام والمواعيد النهائية

دمج المهام والمواعيد النهائية للمشروع مباشرة في التقويم لتصور العمل والأولويات القادمة.

إشعارات التقويم

الحصول على تنبيهات وتذكيرات حول الاجتماعات القادمة أو المواعيد النهائية أو تغييرات الجدول الزمني للحفاظ على توافق الجميع.

ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق

نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير

Latest ekit news

Ekit Latest News

Scroll to Top
×