جدولة الدفع
يمكن أن تكون إدارة المدفوعات مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للمهنيين القانونيين. تبسط ميزة جدولة الدفع في كيس إنجين هذه العملية، مما يتيح لمكاتب المحاماة جدولة مدفوعات العملاء بسهولة، وأتمتة الفواتير، وضمان معالجة المعاملات المالية في الوقت المحدد. من خلال دمج جدولة الدفع مع سير العمل القانوني الخاص بك، يضمن كيس إنجين أن تظل على رأس الصحة المالية لشركتك دون أعباء إدارية إضافية.
جدولة الدفع
يمكن أن تكون إدارة المدفوعات مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للمهنيين القانونيين. تبسط ميزة جدولة الدفع في كيس إنجين هذه العملية، مما يتيح لمكاتب المحاماة جدولة مدفوعات العملاء بسهولة، وأتمتة الفواتير، وضمان معالجة المعاملات المالية في الوقت المحدد. من خلال دمج جدولة الدفع مع سير العمل القانوني الخاص بك، يضمن كيس إنجين أن تظل على رأس الصحة المالية لشركتك دون أعباء إدارية إضافية.
خطط الدفع الآلية
خطط التقسيط المرنة
إعداد خطط دفع بالتقسيط المرنة للعملاء، مما يسمح لهم بدفع أتعابهم القانونية بمرور الوقت بدلاً من الدفع مقدمًا.
يساعد هذا في بناء الثقة والحفاظ على علاقة قوية مع العملاء.
إعداد الدفع المتكرر
جدولة الدفعات المتكررة تلقائيًا للمشاريع طويلة الأجل، مما يضمن حصول شركتك على مدفوعات منتظمة دون الحاجة إلى إرسال فواتير متعددة يدويًا.
تواريخ دفع قابلة للتعديل
تعديل تواريخ الدفع والمبالغ حسب الحاجة، مما يمنح شركتك وعملائك المرونة لاستيعاب التغييرات في الجداول الزمنية للقضايا أو مالية العميل.
إيصالات الدفع الآلية
إرسال إيصالات تلقائيًا إلى العملاء بعد معالجة كل دفعة، مما يقلل من المتابعة الإدارية ويوفر للعملاء سجلات معاملات واضحة.
تذكيرات وتنبيهات الدفع
تذكيرات ما قبل تاريخ الاستحقاق
إعداد تذكيرات آلية لإرسالها إلى العملاء قبل أيام قليلة من موعد استحقاق الدفع، مما يضمن علمهم بالمواعيد النهائية القادمة.
تنبيهات الدفع المتأخر
إخطار العملاء بالدفعات المتأخرة تلقائيًا، وحثهم على اتخاذ إجراء فوري مع الحفاظ على نبرة احترافية في جميع الاتصالات.
قوالب تذكير قابلة للتخصيص
استخدام قوالب قابلة للتخصيص لإنشاء رسائل بريد إلكتروني ورسائل نصية قصيرة لتذكير الدفع مخصصة، مما يعزز اتصال العميل مع تبسيط عملية المتابعة.
إشعارات الفريق الداخلي
إعداد إشعارات داخلية لفريقك القانوني ليكون على دراية بالدفعات القادمة أو الفائتة، مما يساعدهم على البقاء على اطلاع واتخاذ الإجراءات عند الضرورة.
معالجة الدفع الآمنة
حماية بيانات الدفع الحساسة للعملاء باستخدام بوابات الدفع الآمنة والمتكاملة من كيس إنجين ، مما يضمن التعامل مع جميع المعاملات بأمان.
دعم كيس إنجين التكامل مع بوابات الدفع الشائعة، مما يسمح للعملاء بالدفع عبر بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي أو طرق آمنة أخرى عبر الإنترنت.
التقديم لعملائك إمكانية الوصول إلى بوابات إلكترونية آمنة وسهلة الاستخدام حيث يمكنهم إجراء المدفوعات وعرض جداول الدفع الخاصة بهم وتتبع سجل الدفع الخاص بهم.
التأكد من تشفير جميع بيانات الدفع ومعالجتها بشكل آمن، مما يوفر لشركتك وعملائك راحة البال.
تلتزم كيسنجن بالامتثال لمعايير صناعة بطاقات الدفع - معيار أمان بيانات، مما يضمن إجراء جميع عمليات معالجة الدفع وفقًا لأعلى معايير الأمان.
تتبع المدفوعات وإعداد التقارير في الوقت الفعلي
لوحة معلومات حالة الدفع
مراقبة حالة جميع مدفوعات العملاء من لوحة معلومات مركزية، بما في ذلك المدفوعات القادمة والمعلقة والمكتملة والمتأخرة.
التقارير المالية والتحليلات
إنشاء تقارير مالية مفصلة تفصل الإيرادات والمدفوعات المستحقة وسجلات الدفع لتحسين التخطيط المالي واتخاذ القرارات.
سجل مدفوعات العميل
الوصول إلى سجل كامل لمدفوعات العميل، مما يوفر مسار تدقيق واضح ويساعد في حل أي نزاعات دفع بسرعة وفعالية.
التنبؤ بالتدفق النقدي
استخدام أدوات التحليلات المضمنة فيكيس إنجين للتنبؤ بالتدفق النقدي لشركتك بناءً على المدفوعات المجدولة، مما يساعدك في التخطيط للنفقات والاستثمارات المستقبلية.
ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق
نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير