Case Managment

Matter and Case Management for Legal Department

إدارة القضايا والملفات

تعتبر إدارة القضايا والملفات بكفاءة العمود الفقري لأي قسم قانوني، مما يضمن تتبع وتنظيم ومعالجة جميع قضايا ومسائل العملاء بشكل فعال. يقدم كيس إنجين حلاً شاملاً لإدارة القضايا والملفات، ويوفر للفرق القانونية الأدوات التي يحتاجون إليها للتعامل مع القضايا من البداية إلى النهاية. من خلال ميزات التتبع والتعاون وإعداد التقارير المركزية، يبسط كيس إنجين سير العمل القانوني ويضمن تقدمًا سلسًا للقضايا.

Case Management software for Legal Department

معلومات القضايا المركزية

استلام القضايا: تبسيط عملية الاستلام من خلال تسجيل القضايا الجديدة مباشرة في النظام مع تفاصيل العميل والقضية ذات الصلة.

تصنيف القضايا: تنظيم القضايا حسب النوع أو الأولوية أو الحالة، مما يتيح البحث والاسترجاع بسهولة.

عرض الجدول الزمني: عرض التاريخ الكامل للقضية، بما في ذلك التواريخ الرئيسية والاتصالات والإجراءات المتخذة.

الوصول إلى معلومات العميل: الإحتفاظ بجميع تفاصيل الاتصال بالعميل والمعلومات الخاصة بالقضية في متناول كل ملف قضية.

معلومات القضايا المركزية

استلام القضايا: تبسيط عملية الاستلام من خلال تسجيل القضايا الجديدة مباشرة في النظام مع تفاصيل العميل والقضية ذات الصلة.

تصنيف القضايا: تنظيم القضايا حسب النوع أو الأولوية أو الحالة، مما يتيح البحث والاسترجاع بسهولة.

عرض الجدول الزمني: عرض التاريخ الكامل للقضية، بما في ذلك التواريخ الرئيسية والاتصالات والإجراءات المتخذة.

الوصول إلى معلومات العميل: الإحتفاظ بجميع تفاصيل الاتصال بالعميل والمعلومات الخاصة بالقضية في متناول كل ملف قضية.

Case Management software for Legal Department

إدارة المهام والمواعيد النهائية

تعيين المهام

تعيين المهام المتعلقة بكل قضية لأعضاء الفريق المناسبين، وضمان المساءلة والشفافية.

تتبع المواعيد النهائية

تعيين وتتبع المواعيد النهائية المهمة للقضية، مع التذكيرات والإشعارات لمنع تفويت المعالم.

تحديد أولويات المهام

إعطاء الأولوية لمهام القضية بناءً على الإلحاح والأهمية، بحيث يتم التعامل مع الأمور ذات الأولوية العالية أولاً.

تتبع الوقت

مراقبة الوقت المستغرق في كل قضية لضمان تخصيص الموارد بما يتماشى مع متطلبات القضية.

التعاون والتواصل

تتطلب إدارة المسألة الفعّالة التواصل المستمر بين الفرق القانونية والعملاء وأصحاب المصلحة. تسهل ميزات التعاون في كيس إنجين هذه العملية

تعاون بسلاسة داخل قسمك القانوني من خلال ميزات المراسلة الداخلية ومشاركة المهام.

إرسال واستقبال التحديثات من العملاء مباشرة داخل المنصة، مع التأكد من تسجيل جميع الاتصالات.

توفير وصول العملاء وأصحاب المصلحة في الوقت الفعلي إلى تحديثات القضايا وتقارير التقدم، وإبقائهم على اطلاع دائم.

إضافة الملاحظات والتعليقات التوضيحية إلى ملفات القضايا، مع التأكد من عدم إغفال أي تفاصيل مهمة.

إعداد التقارير والتحليلات

تقارير حالة القضية

إنشاء تقارير حالة في الوقت الفعلي حول القضايا المفتوحة أو المعلقة أو المغلقة لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم.

تحليلات الأداء

تحليل أداء الفرق القانونية في التعامل مع القضايا، مع رؤى حول الكفاءة وتخصيص الموارد.

تتبع الفواتير والنفقات

تتبع النفقات المتعلقة بالقضية والوقت المستغرق في كل مسألة لضمان دقة الفواتير وإدارة التكاليف.

إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال

التأكد من امتثال جميع العمليات القانونية للوائح الصناعة والسياسات التنظيمية من خلال أدوات إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال المدمجة.

ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق

نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير

Latest ekit news

Ekit Latest News

Scroll to Top
×