Case Managment

الوصول إلى مكاتب المحاماة الخارجية

الإدارات القانونية الداخلية غالبًا ما تحتاج إلى التعاون مع مكاتب المحاماة الخارجية في الملفات القانونية المعقدة، توفر ميزة الوصول إلى مكاتب المحاماة الخارجية في كيس إنجين طريقة سلسة لدمج المستشارين الخارجيين في سير عملك، مما يسمح بالتعاون الفعال والتواصل الآمن والتحديثات في الوقت الفعلي بشأن الملفات المشتركة. تضمن هذه الميزة أن تتمكن الفرق القانونية الداخلية والخارجية من العمل في وئام، مما يضمن نتائج أفضل لجميع أصحاب المصلحة.

External Law Firm Access for Legal Department

التعاون الآمن

التحكم في الوصول: تحدد أذونات وصول دقيقة لمكاتب المحاماة الخارجية، مما يسمح لها بعرض أو تحرير معلومات القضية ذات الصلة فقط.

التشفير من طرف إلى طرف: تتم حماية جميع الاتصالات ومشاركة المستندات بين فريقك الداخلي ومكاتب المحاماة الخارجية باستخدام تشفير متقدم.

مشاركة المستندات: تشارك المستندات بأمان، مما يضمن أن يتمكن فقط الأفراد المصرح لهم من الوصول إليها أو تنزيلها أو تحريرها.

مسارات التدقيق: تتبع جميع التفاعلات مع شركات المحاماة الخارجية من خلال سجلات التدقيق التفصيلية، والحفاظ على سجل واضح لجميع الإجراءات والاتصالات.

التعاون الآمن

التحكم في الوصول: تحدد أذونات وصول دقيقة لمكاتب المحاماة الخارجية، مما يسمح لها بعرض أو تحرير معلومات القضية ذات الصلة فقط.

التشفير من طرف إلى طرف: تتم حماية جميع الاتصالات ومشاركة المستندات بين فريقك الداخلي ومكاتب المحاماة الخارجية باستخدام تشفير متقدم.

مشاركة المستندات: تشارك المستندات بأمان، مما يضمن أن يتمكن فقط الأفراد المصرح لهم من الوصول إليها أو تنزيلها أو تحريرها.

مسارات التدقيق: تتبع جميع التفاعلات مع شركات المحاماة الخارجية من خلال سجلات التدقيق التفصيلية، والحفاظ على سجل واضح لجميع الإجراءات والاتصالات.

External Law Firm Access for Legal Department

تحديثات القضية في الوقت الفعلي

لوحات معلومات مشتركة

توفر لشركات المحاماة الخارجية إمكانية الوصول إلى لوحات معلومات مشتركة تعرض الحالة الحالية للقضايا والمهام النشطة.

تتبع المعالم

تأكد من أن الفرق الخارجية يمكنها عرض وتتبع المعالم المهمة للقضية، مما يسمح لها بالبقاء في الموعد المحدد ومواءمتها مع الأهداف الداخلية.

الإشعارات الآلية

إعداد الإشعارات لتنبيه شركات المحاماة الخارجية حول التطورات أو التغييرات الجديدة في القضية.

ملخصات القضية

إنشاء ملخصات القضية ومشاركتها تلقائيًا، مما يضمن أن شركات المحاماة الخارجية لديها نظرة عامة واضحة على المسألة.

إدارة المستندات التعاونية

قد تكون إدارة المستندات عبر الفرق الداخلية وشركات المحاماة الخارجية معقدة. يبسط كيس إنجين هذا الأمر من خلال ميزات إدارة المستندات التعاونية المصممة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

تتبع جميع إصدارات المستندات، والتأكد من أن شركات المحاماة الخارجية تعمل على أحدث الإصدارات دون ارتباك.

السماح لشركات المحاماة الخارجية بطلب مستندات أو أدلة محددة من خلال المنصة، مما يسرع عملية مشاركة المستندات.

تمكين شركات المحاماة الخارجية من تحرير المستندات بشكل مشترك في الوقت الفعلي، وتحسين التعاون والحد من التأخير.

إعداد سير عمل الموافقة لتبسيط عملية مراجعة المستندات بين الفرق القانونية الداخلية والشركات الخارجية.

الفواتير والتقارير

تتبع الرسوم

مراقبة وتتبع الرسوم التي تفرضها شركات المحاماة الخارجية للتأكد من أن التكاليف تتوافق مع ميزانيتك.

إدارة الفواتير

توحيد جميع الفواتير من شركات المحاماة الخارجية، وتبسيط عملية الموافقة والدفع.

تقارير الأداء

إنشاء تقارير لتقييم أداء شركات المحاماة الخارجية، والتأكد من أنها تلبي مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها ومعايير الخدمة.

مقارنة التكاليف

مقارنة أسعار الفواتير وجودة الخدمة عبر شركات المحاماة الخارجية المتعددة للتأكد من حصولك على أفضل قيمة لاستثمارك.

ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق

نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير

Latest ekit news

Ekit Latest News

Scroll to Top
×