إدارة النفقات
تعد إدارة النفقات الفعّالة أمرًا بالغ الأهمية لمكاتب المحاماة التي تهدف إلى الحفاظ على الربحية وتبسيط عملياتها المالية. يوفر كيس إنجين حلاً شاملاً لإدارة النفقات مصممًا خصيصًا للمهنيين القانونيين، مما يسمح لهم بتتبع وتصنيف والإبلاغ عن النفقات المرتبطة بكل حالة أو عميل دون عناء. من خلال أتمتة هذه العمليات، يمكّن كيس إنجين شركتك من الحفاظ على السيطرة المالية والشفافية، مما يضمن احتساب كل دولار يتم إنفاقه ومواءمته مع ميزانية شركتك.
تتبع النفقات المبسط
إدخال النفقات بسرعة
يدخل النفقات بسهولة باستخدام تطبيق كيس إنجين أو منصة الويب، سواء كنت في المكتب أو أثناء التنقل. أدخل المبالغ والأوصاف وأرفق الإيصالات للحصول على سجل كامل.
تصنيف النفقات
تنظيم النفقات في فئات محددة مسبقًا، مثل السفر أو اللوازم المكتبية أو التكاليف الخاصة بالعميل، مما يجعل إدارة الميزانيات وإعداد التقارير عن الإنفاق أسهل.
دعم العملات المتعددة
إدارة النفقات بعملات مختلفة، مما يسمح بالتتبع السلس للمعاملات الدولية والتكاليف المتعلقة بالسفر.
النفقات المتكررة
إعداد النفقات المتكررة للمدفوعات المنتظمة، مثل الإيجار أو الاشتراكات، مع ضمان تتبعها ومحاسبتها باستمرار
تتبع النفقات المبسط
إدخال النفقات بسرعة
يدخل النفقات بسهولة باستخدام تطبيق كيس إنجين أو منصة الويب، سواء كنت في المكتب أو أثناء التنقل. أدخل المبالغ والأوصاف وأرفق الإيصالات للحصول على سجل كامل.
تصنيف النفقات
تنظيم النفقات في فئات محددة مسبقًا، مثل السفر أو اللوازم المكتبية أو التكاليف الخاصة بالعميل، مما يجعل إدارة الميزانيات وإعداد التقارير عن الإنفاق أسهل.
دعم العملات المتعددة
إدارة النفقات بعملات مختلفة، مما يسمح بالتتبع السلس للمعاملات الدولية والتكاليف المتعلقة بالسفر.
النفقات المتكررة
إعداد النفقات المتكررة للمدفوعات المنتظمة، مثل الإيجار أو الاشتراكات، مع ضمان تتبعها ومحاسبتها باستمرار
التكامل مع الفوترة
التحويلات المباشرة للنفقات إلى الفواتير
نقل النفقات المتعقبة تلقائيًا إلى فواتير العملاء، مما يضمن الفوترة الدقيقة دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي.
الفوترة الشاملة للعملاء
تزويد العملاء بفواتير واضحة ومفصلة تتضمن الرسوم المهنية والنفقات القابلة للاسترداد، مما يعزز الشفافية والثقة.
سير عمل الموافقة
تنفيذ سير عمل الموافقة على النفقات قبل إرسالها إلى العملاء، مع التأكد من تفويض جميع التكاليف وتبريرها.
إنشاء الفواتير على دفعات
إنشاء الفواتير بالجملة لعملاء متعددين في وقت واحد، مما يوفر الوقت ويضمن احتساب جميع النفقات بطريقة مبسطة.
إعداد تقارير النفقات في الوقت الفعلي
اكتساب رؤى قيمة حول عادات الإنفاق في شركتك باستخدام أدوات إعداد تقارير النفقات في الوقت الفعلي.
إنشاء تقارير مخصصة لتحليل النفقات حسب الفئة أو الحالة أو الفترة الزمنية، مما يساعدك على تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
مقارنة النفقات الحالية بالفترات أو الميزانيات السابقة لتحديد مجالات توفير التكاليف وتحسين الكفاءة المالية.
راقب النفقات التي تكبدها أعضاء الفريق الأفراد، مما يسهل المساءلة ويمكّن من إدارة ميزانيات المشروع بشكل أفضل.
استخدام لوحة معلومات بديهية لتصور إنفاق شركتك في الوقت الفعلي، مما يتيح الوصول السريع إلى المقاييس والرؤى المالية الأساسية
الامتثال والاستعداد للتدقيق
عمليات التحقق التلقائية من الامتثال
تحقق تلقائيًا من النفقات مقابل متطلبات الامتثال ذات الصلة لضمان الالتزام باللوائح القانونية والمالية.
مسارات تدقيق مفصلة
الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع النفقات، بما في ذلك الإيصالات والموافقات، لتسهيل عمليات التدقيق وتوفير الشفافية أثناء المراجعات المالية.
دعم إعداد الضرائب
الاستعداد بسهولة لموسم الضرائب من خلال إنشاء تقارير تلخص النفقات القابلة للخصم، مما يبسط عملية تقديم الضرائب والامتثال لها.
أمان البيانات والخصوصية
التأكد من تخزين جميع بيانات النفقات وحمايتها بشكل آمن، بما يتوافق مع معايير الصناعة الخاصة بأمان البيانات وسرية العميل.
ابدأ اليوم مع كيس إنجين ولاحظ الفرق
نظّم عملك القانوني بكفاءة، وأدِر قضاياك بمرونة عبر منصة ذكية متكاملة وسهلة الاستخدام. حان وقت التغيير