لقد توصل القطاع القانوني الى ادراك أهمية التكنولوجيا وأنظمة الأتمتة مؤخرًا ، خاصة بعد الوباء. في حين أن العديد من مكاتب المحاماة والإدارات القانونية قد بدأت بالفعل في استخدام LegalTech للمهام اليومية ، ولكن لا تزال بعض الشركات غير متأكدة من قدرة النظام في إدارة القضايا القانونية.
سندرج اليوم 5 أسباب قوية تجعل شركات المحاماة والإدارات القانونية في حاجة ماسة إلى برنامج احترافي لإدارة القضايا القانونية:
- زيادة الإنتاجية – عند تمكن الممارسين القانونيين بالوصول بشكل اسرع إلى الملفات ومتابعة التحديثات المنتظمة ، يشعرون بالقدرة على التركيز بشكل أكبر على المهام القانونية ، بدلاً من قضاء الوقت في المهام الروتينية الإدارية العادية. وهذا بدوره يعزز الكفاءة ويزيد الإنتاجية ، مما يؤدي إلى تحقيق أقصى قدر من الأرباح للشركة.
- حماية البيانات – يعتبر حماية البيانات من أهم اهتمامات شركات المحاماة والإدارات القانونية في جميع أنحاء العالم. فمن خلال الاستثمار في برنامج إدارة قضايا قانونية موثوق وآمن ، تتمتع شركة المحاماة بفوائد البرنامج القانوني إلى جانب ميزات الأمان الخاصة به.
- المركزية – حتى عندما يكمل الممارس القانوني مهمته في الوقت المحدد ، فإنه يتعين عليه أحيانًا انتظار الرد او تبادل المهام عبرالهاتف أو البريد الإلكتروني من عضو آخر في الفريق ، وبالتالي تأخير المهمة. من خلال وحدة تخزين مركزية واحدة ، يمكن للممارسين القانونيين تحميل وإجراء تغييرات وتبادل رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المستندات والبيانات السرية معًا دفعة واحدة ، دون الحاجة إلى انتظار شخص آخر.
- تواصل أقوى – يتيح برنامج إدارة القضايا القانونية الاحترافي لموظفي مكتب المحاماة والإدارات القانونية التعاون بشكل أفضل وأسرع ، مما يسمح بتبادل واسترجاع البيانات من مكان واحد ، وبالتالي تعزيز الكفاءة. التواصل الفعال مع فريق العمل يعني المزيد من الشفافية والإنتاجية داخل مكاتب المحاماة، كما يضمن عدم اهمال أي معلومات أو تحديث.
- رضا العملاء بشكل عام – بالنسبة للممارسين القانونيين ، فإن إنجاز أعمالهم القانونية في الوقت المحدد ونقلها بدقة إلى عملائهم يمثل نقطة هائلة لتطورهم المهني. بالنسبة للعملاء ، يعتبر الحصول على معلومات دقيقة أمرًا حيويًا للنجاح. لذلك ، في كلتا الحالتين ، إنه وضع مربح الجميع.
انه امر في بالغ الاهمية لشركات المحاماة والإدارات القانونية بدمج برنامج قانوني احترافي ونظام إدارة القضايا لمساعدة المحامين والممارسين القانونيين في مهامهم اليومية. لذلك، تم تصميم برنامج Casengine خصيصًا لهذا السبب – لأتمتة سير العمل بحيث يصبح ضعط العمل للممارسين القانونيين أسهل وامكانيتهم بالتركيز بشكل أفضل على مهامهم القانونية.
