نعيش حاليًا في حقبة رقمية، وإذا كانت شركتك لا تزال لم تخط أولى خطواتها في عالم الرقمنة، فقد آن الأوان لاتخاذ هذه الخطوة. وفي إطار مواكبة متطلبات العملاء المتزايدة باستمرار، من الضروري لشركات المحاماة الاندماج في العالم الرقمي وتلبية احتياجات العملاء بكفاءة في غضون فترة زمنية قصيرة.
ولا يعني التحول إلى النظام الرقمي أتمتة طريقة سير العمل والتخزين السحابي الرقمي فحسب، بل يشمل أيضًا عملية فوترة فعالة. يجب على شركات المحاماة التخلي عن النمط التقليدي المتبع في مزاولة المهنة وعملية إعداد الفواتير التي تتضمن الفواتير الورقية. وبفضل التقدم التكنولوجي والتكنولوجيا القانونية، آن الأوان لإعداد الكمبيالات والفواتير إلكترونياً بغية التطور في المجال القانوني.
دعونا نلقي نظرة سريعة على ماهية الفوترة الإلكترونية. ببساطة، الفوترة الإلكترونية تعني نظام تستخدمه شركات المحاماة لإعداد الفواتير ومراجعتها وإرسالها إلى العملاء إلكترونيًا – وقد سهلت هذه العملية على الممارسين القانونيين أعمالًا معقدة.
من الفوائد الأكثر وضوحًا للفوترة الإلكترونية ما يلي:
* تحسين دقة الفواتير عن طريق توفير الوقت
وذلك من خلال أتمتة طريقة سير عمل الفوترة القانونية الذي يحول المهام اليدوية إلى مهام آلية. تتضمن هذه المهام التتبع الزمني وإعداد الفواتير وتسليمها. يعزز نهج أتمتة طريقة سير عمل الفوترة الإلكترونية القانونية للممارسين القانونيين الكفاءة ويساهم في توفير الوقت مقارنة بإعداد الفواتير يدويًا، مما يوفر بدوره أيضًا أموالًا لشركة المحاماة.
* تحصيل الأموال بشكل أسرع وتحسين التدفق النقدي
إن عملية إعداد الكمبيالات والفواتير إلكترونيًا تسد الفجوة التي تفصل بين الفواتير وتحصيل الأموال. وهذا يعني أنه من خلال عملية الفوترة الإلكترونية، يستطيع المحامون إرسال فواتير أكثر دقة ووضوحًا إلى العملاء لسداد قيمتها فورًا وذلك لانعدام وجود أي خطأ في أعمال الحسابات. كما تساعد الفواتير الإلكترونية الواضحة والدقيقة شركات المحاماة في توفير الوقت والحفاظ عليه وعدم تضييعه في اتصالات متكررة غير ضرورية لتوضيح أخطاء التنسيق أو تصحيحها.
* الحصول على تجربة تتمحور حول العميل
في ظل نمو المنافسة الرقمية في المجال القانوني، يتوقع الموكلون أن تكون تجربتهم محط اهتمام مكاتب المحاماة. يمكن لشركات المحاماة القيام بذلك بسهولة عن طريق الفوترة الإلكترونية من خلال توفير الشفافية والوضوح في هيكل الفوترة المستخدم لديها، مما يعزز زيادة مستوى الثقة.
* المساعدة في قرارات الأعمال التي تعتمد على البيانات
يمكن لشركات المحاماة الآن من خلال الفوترة الإلكترونية تتبع بيانات الفواتير بسهولة وتتبع التحليلات القانونية الرئيسية بالإضافة إلى إعداد تقارير الفواتير القانونية لتكوين صورة واضحة عن مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالفواتير في شركة المحاماة مما يساعد في اتخاذ القرارات الهامة والمؤثرة لصالح الشركة.
تحتل عملية الكمبيالات الإلكترونية والفواتير الإلكترونية مكانة مرموقة في المجال القانوني وندرك سبب ذلك تمامًا. وإذ بات تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلزاميًا، نفتخر بأن نعلن أننا نلتزم بقواعد حكومة المملكة العربية السعودية ولوائحها، وهذا أيضًا من ضمن الأسباب التي تحث كيسنجين على إبراز سمات نظام الفوترة الإلكترونية كجزء من استراتيجيتنا لمواصلة خدمة عملائنا.
