حقائق يجب معرفتها، تحقق منها قبل اختيار البرنامج القانوني لمكتب المحاماة والإدارة القانونية

essential_facts

لقد ألقى عام 2020 الضوء على واقع من الشك والإلحاح حيث تعاملت القطاعات مع الوباء وحالات الإغلاق. مع عودتنا إلى الحياة الطبيعية، بدأ القطاع القانوني يدرك أهمية التكنولوجيا القانونية مع ظهور أنظمة إدارة الأتمتة والممارسات القانونية. 


لكن هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب ملاحظتها قبل اختيار برنامج إدارة الممارسات القانونية المناسب لمكتبكم أو قسمكم القانوني: 


البحث – من الأفضل دائمًا إجراء بحث مسبق وحصر نطاق خياراتك مع مراعاة اعتبارات مثل تحديد مدة وجود الشركة وموقع الشركة وكيف ستتعامل مع بياناتك – ما إذا كان يمكن ترحيل البيانات إلى نظام السحابة أم لا. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من المفيد أيضًا مراقبة قائمة عملائهم.


ما يقدمه البرنامج – إن معرفة ما يمكن أن يقدمه البرنامج لمكتب المحاماة والقسم القانوني الخاص بك أمر لا بد منه دائمًا. 


يوصى بإعداد قائمة بالميزات التي ستكون مفيدة للغاية لمكتب المحاماة أو القسم القانوني الخاص بك والتحقق مرة أخرى مما إذا كان البرنامج الذي تختاره يوفر هذه الميزات أم لا. 


بنية السعر – قد ترغب تمامًا في التفكير في حزم الأسعار والبنية المجانية قبل اختيار برنامج قانوني. سواء كانت دفعة سنوية أو ربع سنوية أو شهرية ، وإذا كان موفر البرنامج يقدم خصمًا على عدد معين من المستخدمين ، فهذه بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها. 


أمان البيانات – تحتاج شركات المحاماة / الإدارات القانونية إلى معرفة ما إذا كانت بياناتها مخزنة بشكل آمن. يمكن أن تساعد بعض المعلومات في تحديد الإجراءات الصحيحة. 


إذا كان لدى الشركة خوادمها الخاصة وفريق تكنولوجيا المعلومات، فيمكنهم طلب خيارات الاستضافة الأولية مما يعني تخزين بياناتهم على خوادمهم وإدارتها بواسطة فريقهم فقط. ومع ذلك ، فإنه يأتي مع العديد من القيود مثل الوصول في أي وقت وفي أي مكان قد لا يكون ممكنًا ويمكن الوصول إلى البوابة الإلكترونية فقط من خلال بيئة خاضعة للرقابة على الجهاز ولكنها توفر راحة ثابتة في تخزين البيانات. 


في حالة اختيار الاستضافة الخارجية، يجب تفضيل التخزين السحابي مثل MS Azure أو AWS cloud. يمكن للشركات أن تسأل البائع عن تشفير البيانات في حالة السكون مما يعني تخزينها بشكل آمن على السحابة. 


تعد إمكانية الوصول الآمن، عاملاً مهمًا آخر فمثلا لا يجب الوصول إلى البيانات إلا بعد التحقق من هوية المستخدم ويجب تأمينها بكلمات مرور لمرة واحدة والتي يجب أن تأتي فقط للمستخدمين المصرح لهم من شركة المحاماة تلك. 


تم إنشاء كيسنجن من أجل توفير حل رقمي وأتمتة للقطاع القانوني. لقد أدركنا الحاجة إلى الأنظمة القانونية والأتمتة بعد ما يقرب من 16 عامًا من الخبرة في المجال القانوني، ومن ثم قمنا بتصميم نظاماً مؤتمتاً خاص جدًا، وهو أحد البرامج القانونية الرائدة لشركات المحاماة والإدارات القانونية في الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا . 


لقد قمنا بتصميم نظام إدارة الممارسات القانونية المتخصصة، مع الأخذ في الاعتبار الاحتياجات الحالية والمستقبلية لقطاع القانون. لقد زودنا كيسنجن بالعديد من الميزات الضرورية مثل ثنائية اللغة، وأتمتة سير العمل، ورسائل البريد الإلكتروني الآلية، والإشعارات والتذكيرات، والتعلم الذاتي، وإدارة الفريق والتعاون، والجدول الزمني الذكي، والتقويم التفاعلي، وعرض الجدول الزمني الآلي، والتمويل والفواتير، وأكثر من ذلك بكثير. 


بالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء كيسنجن للتنفيذ من قبل الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة الحجم. تختلف خطط تسعير كيسنجن لتناسب احتياجات مكاتب المحاماة والمؤسسات القانونية، اعتمادًا على حجم المنظمة وطريقة عملها.  


أنت الآن على بعد خطوة واحدة من الاستمتاع بالمزايا التي تزيد من فعالية مكتب المحاماة الخاص بك. ارتق في إدارة قضاياك إلى المستوى التالي من خلال برنامج مكتب المحاماة خفيف الحمولة الخاص بنا مقابل 19 دولارًا أمريكيًا في الشهر. 


نحن نوفر حلا كاملا: الكل في واحد من برنامج إدارة قضايا ثنائي اللغة لشركات المحاماة والإدارات القانونية لإدارة القضايا والمشاريع والفواتير وما إلى ذلك. نحن نقدم إعدادًا مجانيًا وجلسة تدريبية لضمان تعيين الفريق للنجاح. يمكن الآن تدريب فرقك بواسطتنا دون الحاجة إلى القلق بشأن التكاليف الإضافية والنفقات العامة. يساعدك كيسنجن على تقليل تعقيد ممارستك القانونية. دعونا نتعامل مع ضغط وتدفق المواعيد النهائية الخاصة بك.