كان الطلب على أتمتة المهام القانونية متزايداً منذ أن استحوذت التكنولوجيا القانونية على القطاعات. إذ لم يعد على المحامين والممارسين القانونيين طباعة رسائل البريد الإلكتروني وقضاء ساعات في مهمة إدارية، أو حتى القلق بشأن اسقاط تطورات مهمة أو موعد نهائي.
البرنامج المتخصص لإدارة المهام القانونية (كيسنجين) يقوم بأتمتة وتحويل مهام العمل القانوني الخاص بك، ليمنحك ساعات إضافية من الوقت، للتركيز بشكل أفضل على تصور كلّي على القانون والاستراتيجية والابتكار والمزيد.
نعرض اليوم خمس مهام أساسية، تحتاج أن تكون مؤتمتة، لتسهيل أعمال المحاميين في شركات المحاماة:
جدولة الاجتماعات والمواعيد:1
2 لطالما كان تحديد مواعيد الاجتماعات أمرًا مزعجًا للمحامين، خاصة إذا كانوا لا يزالون يتبعون الطريقة التقليدية لممارسة القانون.
مع استخدام برنامج إدارة المهام القانونية، يمكن للمحامين جدولة الاجتماعات وتحديثها ومتابعتها بسهولة، دون تقييدهم في مكاتبهم، كل هذا بفضل الاخطارات والتذكيرات التي يصدرها النظام في الوقت المناسب.
حساب الوقت، المحاسبة وإصدار الفواتير:3
مع وجود الميزات المتقدمة والفوائد الوفيرة، يمنح برنامج المحاسبة القانونية الممارسين القانونيين ميزة تسجيل فواتير دقيقة، وتصميم الفواتير المناسبة، وتحويل مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ليتم إكمالها في دقائق قليلة فقط. تهيء ميزة المحاسبة المتكاملة من كيسنجين سرعة عملية الفوترة بكفاءة ودقة، وهذا يضمن حصول المحامين قيمة أتعابهم في الوقت المحدد.
إدارة العقود4
بالمساعدة المقدمة من أهم برامج إدارة المهام القانونية المتخصصة، فإن إدارة العقود تعد من أهم المهام التي تحتاج إلى الأتمتة للمحامين، هذه العملية تعمل على تحسين وتيسير العمل. من أجل سهولة عملية التعاقد والتي تبدأ من خطوة خطوة، فإن هذه الميزة تساعد في خفض التكاليف، وتوفير إمكانية الوصول إلى أدنى تكلفة، إلى جانب تحقيق أمان أفضل وامتثال أوثق.
إنشاء مستند5
لم يعد المحامون بحاجة إلى قضاء وقت في إدخال بيانات لنفس المستندات عند تكليفهم بمهمة إنشاء مستند في كل مرة. لذا، دع برنامج إنشاء المستندات المتخصص يتعامل مع هذا الأمر نيابةً عنك! وبهذا، يمكن للمحامين تخزين وإنشاء قوالب لمستندات شائعة الاستخدام، مثل الاستبيانات ورسائل المشاركة وغيرها.
كانت المكالمات الهاتفية وسيلة اتصال تقليدية للمحامين. أما في العصر الرقمي الحالي، يستخدم المحامون برنامج التشغيل الآلي لاستخدام الاستبيانات عبر الإنترنت ونماذج الويب وقنوات الدردشة من أجل الحصول على المعلومات التي يحتاجونها من العميل. ستجمع أنظمة الأتمتة جميع المعلومات الضرورية من العميل دون الحاجة لإجراء المكالمات الهاتفية والاجتماعات الشخصية لمثل هذه المتطلبات الأساسية.
